恒之博辦公教你如何使用復(fù)印機及做好日常維護(hù)

2018-07-30

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恒之博辦公設(shè)備租賃教你如何使用復(fù)印機及做好日常維護(hù)在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的背景下，辦公環(huán)境已經(jīng)不再像以前那樣簡單，日趨復(fù)雜的辦公環(huán)境 對復(fù)印機這類辦公自動化設(shè)備也提出了更高的要求。目前復(fù)印機使用頻率較高，所以如何有效維護(hù)復(fù)印機，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個話題。復(fù)印機租賃作為辦公設(shè)備已經(jīng)有60多年了，它也是國內(nèi)最早出現(xiàn)的辦公自動化設(shè)備之一,我們該如何維護(hù)好復(fù)印機呢，一 般來說，維護(hù)復(fù)印機應(yīng)該注意以下的要點：

1.首先確保復(fù)印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機上面板上放置太重的物品；其次，要 注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)印機；第 三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在 清潔復(fù)印機時，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機 內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機里。

2.正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除復(fù)印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙， 因為在復(fù)印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說復(fù)印機出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn) 紙或卡紙的話，就會影響到復(fù)印機的持續(xù)工作，甚至還會將復(fù)印機內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。為此，我們應(yīng)該盡量使用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙，同時在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中 時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在復(fù)印機內(nèi)部時，應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機電源，再打 開復(fù)印機面蓋，將卡住的紙慢慢從復(fù)印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。